Mediapriangan.com - Pj Wali Kota Tasikmalaya Cheka Virgowansyah meresmikan peluncuran aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), di Hotel Aston Inn pada Senin, 18 November 2024.
Cheka Virgowansyah menjelaskan bahwa aplikasi Srikandi dirancang untuk mendukung efisiensi kerja di lingkungan pemerintahan melalui digitalisasi arsip yang terintegrasi secara nasional.
“Aplikasi Srikandi bukan sekadar alat pengarsipan, melainkan sebuah platform yang akan merevolusi cara kita mengelola dokumen secara digital,” ujar Cheka Virgowansyah dalam sambutannya.
Srikandi mengusung sistem database modern yang memungkinkan proses pengarsipan dilakukan secara otomatis, menggantikan metode manual yang dinilai memakan waktu dan rentan kesalahan.
“Selama ini, pengelolaan arsip dilakukan secara manual. Dengan aplikasi ini, semua dokumen dapat terintegrasi ke dalam database nasional secara otomatis,” jelas Cheka.
Dengan Srikandi, semua proses administrasi kearsipan akan lebih cepat, tepat, dan terstruktur. Ini akan mempercepat proses, meningkatkan akurasi, sekaligus mengurangi risiko kehilangan data.
Lebih dari itu, aplikasi ini juga berkontribusi pada pelestarian lingkungan. Dengan beralih ke digitalisasi, pemerintah dapat mengurangi penggunaan kertas secara signifikan.
Cheka mengungkapkan bahwa langkah ini diproyeksikan dapat menyelamatkan ribuan pohon setiap tahunnya.
“Kita bisa menyelamatkan hingga 1.800 pohon dengan mengurangi pencetakan dokumen berbasis kertas. Ini bukan hanya langkah efisiensi, tetapi juga tanggung jawab kita terhadap ekosistem,” tambahnya.
Cheka menekankan bahwa keberhasilan implementasi Srikandi sangat bergantung pada peran aktif Organisasi Perangkat Daerah (OPD).